Apa itu Academate?
Academate adalah basecamp digital untuk aktivitas perkuliahan. Setiap kelas punya satu tempat yang jelas untuk menyimpan info penting, deadline, materi, aktivitas anggota, dan kolaborasi real-time.
Yang ditawarkan
- Mengurangi info kelas yang tercecer di chat, reminder pribadi, link file, dan dokumen terpisah.
- Membantu anggota kelas tetap satu arah lewat workspace kelas, tracking tugas, jadwal, diskusi, file, dan catatan.
- Membuat kerja bareng untuk urusan akademik terasa ringan, ramah, dan tetap teratur tanpa sistem yang ribet.
- Bisa dipakai untuk cek harian maupun koordinasi sepanjang semester.
Apa yang membuatnya berbeda?
Academate bukan sekadar task list atau ruang chat. Informasi kelas—anggota, deadline, catatan, media, Meet, dan jadwal—dibuat saling terhubung, jadi mahasiswa bisa langsung lanjut kerja tanpa kehilangan konteks.
| Masalah yang sering terjadi | Cara Academate membantu |
|---|---|
| Informasi kelas tersebar di mana-mana | Setiap kelas punya workspace sendiri untuk diskusi, tugas, file, catatan, anggota, dan Meet. |
| Deadline mudah terlewat | Semua tugas terkumpul di satu tempat, dikelompokkan per kelas, muncul di Dashboard, dan terhubung dengan Jadwal. |
| Jadwal sulit dipahami | Hari dan jam kelas otomatis dibentuk menjadi blok jadwal yang mudah dibaca. |
| Catatan penting hanya tersimpan sendiri | Catatan bisa tetap pribadi atau dibagikan ke workspace kelas sebagai referensi bersama. |
| Informasi anggota kurang jelas | Profil dapat menampilkan display name, universitas, jurusan, semester, link sosial, dan banner. |
Academate dibuat untuk siapa?
Academate terutama dibuat untuk mahasiswa dan kelompok belajar, tetapi tetap fleksibel untuk admin kelas, tim proyek, study club, dan komunitas akademik.
Mahasiswa
Cek kelas, tugas, jadwal, catatan, deadline, profil, dan aktivitas akademik harian dari satu tempat.
Admin kelas
Buat kelas, bagikan kode, kelola anggota, update detail kelas, dan koordinasikan tugas atau catatan.
Tim proyek
Gunakan diskusi, file bersama, Meet, progress tugas, dan catatan untuk mengatur kerja kelompok.
Cara semua fitur saling terhubung
Cara paling gampang memahami Academate adalah melihat setiap kelas sebagai satu hub. Dari sana, informasinya ditarik ke Dashboard, Tugas, Jadwal, dan Catatan.
| Objek | Data yang terhubung |
|---|---|
| Pengguna | Kelas yang diikuti, detail profil, pilihan banner, koneksi Telegram, catatan bersama yang disembunyikan, dan data Analisis Nilai. |
| Kelas | Anggota, creator/admin kelas, kode kelas, dosen, ruangan, SKS, hari dan jam kuliah, pesan diskusi, tugas, catatan bersama, file, dan aktivitas Meet. |
| Tugas | Kelas terkait, judul, deskripsi, deadline, pembuat tugas, status urgensi, serta anggota yang sudah menyelesaikannya. |
| Pesan diskusi | Kelas terkait, pengirim, isi pesan, lampiran opsional, timestamp, serta status pesan kalau dihapus atau ditarik. |
| Catatan | Catatan pribadi atau bersama berisi judul, isi, excerpt, tag, dan konteks kelas tempat catatan dibagikan. |
| Blok jadwal | Dibuat otomatis dari hari kuliah, jam mulai, jam selesai, dan deadline tugas. |
Login dan siapkan akunmu
Academate memakai login Google supaya onboarding tetap praktis. Setelah login, kamu bisa melengkapi profil akademik, lalu join atau membuat kelas pertama.
https://academate.ardhan.my.id/
Buka Academate
Buka domain resmi Academate di browser, lalu pilih opsi login.
Lanjutkan dengan Google
Pilih akun Google yang ingin kamu pakai untuk Academate.
Masuk ke Dashboard
Setelah login, kamu akan masuk ke Dashboard.
Lengkapi profil
Buka Akun untuk mengatur display name, universitas, jurusan, semester, link sosial, banner profil, dan koneksi Telegram.
Gabung atau buat kelas
Sebagian besar fitur akan terasa berguna setelah kamu join minimal satu kelas.
| Pengaturan awal | Mengapa ini penting |
|---|---|
| Atur display name | Ini membantu teman sekelas mengenalimu di diskusi, daftar anggota, tugas, dan profil. |
| Tambahkan universitas dan jurusan | Profil anggota menjadi lebih jelas dan informatif. |
| Tambahkan semester | Teman sekelas jadi lebih mudah memahami konteks akademikmu. |
| Hubungkan Telegram | Kamu bisa menerima reminder dan notifikasi tugas lewat Telegram meskipun sedang tidak membuka browser. |
| Gabung atau buat kelas | Kelas adalah pintu masuk ke workflow kolaborasi utama Academate. |
Ringkasan harian aktivitas akademikmu
Dashboard adalah tempat pertama untuk cek kegiatan harian. Di sini kamu bisa melihat kelas terdekat, kalender, profil, dan deadline yang perlu diperhatikan.
Tampilan Dashboard
Ganti area ini dengan screenshot resmi yang menampilkan sapaan, carousel kelas, kelas terdekat, kalender, card profil, dan deadline.
https://academate.ardhan.my.id/dashboard
Yang bisa kamu lihat
- Sapaan sesuai waktu dengan display name kamu.
- Carousel untuk membuka kelas yang kamu ikuti dengan cepat.
- Info kelas terdekat yang akan dimulai.
- Card profil berisi banner, avatar, dan informasi universitas.
- Penanda kalender untuk hari kuliah.
- Daftar deadline tugas dengan label seperti Hari Ini, Besok, atau jumlah hari tersisa.
Cara memakai Dashboard sehari-hari
Cek yang paling perlu diperhatikan
Mulai dari kelas terdekat dan deadline tugas.
Gunakan search
Cari kelas, dosen, ruangan, atau tugas lewat search.
Buka kelas yang dibutuhkan
Pilih card kelas untuk lanjut ke diskusi, tugas, file, atau catatan.
Kelas dan keanggotaan
Halaman Kelas dipakai untuk membuat, join, mencari, pin, membuka, dan membagikan kelas.
Halaman Kelas
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan card kelas, search, tombol Buat Kelas, Gabung Kelas, Pin, Bagikan, dan Buka.
https://academate.ardhan.my.id/classes
| Aksi | Fungsi |
|---|---|
| Buat Kelas | Membuat workspace kelas baru dan menjadikan kamu sebagai creator/admin kelas. |
| Gabung Kelas | Memasukkan kode seperti ABCD-1234 untuk join ke kelas yang sudah ada. |
| Cari | Memfilter card berdasarkan nama kelas, dosen, ruangan, atau hari. |
| Pin | Memindahkan kelas penting ke posisi paling atas di perangkatmu. |
| Bagikan | Membuka opsi berbagi untuk menyalin kode kelas atau link undangan. |
| Buka | Membuka workspace kelas lengkap berisi diskusi, tugas, file, catatan, dan Meet. |
Informasi pada card kelas
Card kelas dapat menampilkan ikon, nama mata kuliah, dosen, hari, ruangan, progress tugas, jumlah tugas selesai, jadwal kelas berikutnya, dan avatar anggota.
Siapkan kelas dengan benar
Saat membuat kelas, kamu otomatis menjadi creator/admin kelas. Peran ini bisa mengedit pengaturan, mengeluarkan anggota, dan menghapus kelas.
Modal Buat Kelas
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan form Buat Kelas dan field jadwal yang wajib diisi.
| Kolom | Cara mengisi |
|---|---|
| Ikon kelas | Gunakan emoji atau simbol singkat yang mewakili mata kuliah. |
| Nama Mata Kuliah | Gunakan nama mata kuliah resmi atau nama yang paling umum dikenal. |
| Nama Dosen | Masukkan nama dosen agar kelas mudah dikenali. |
| Ruang Kelas | Masukkan ruang kelas, lab, ruang online, atau lokasi Meet. |
| SKS | Masukkan jumlah SKS mata kuliah, biasanya antara 1–6 SKS. |
| Hari | Pilih Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, atau Minggu. |
| Waktu | Atur jam mulai kelas. |
| Waktu Selesai | Atur jam selesai kelas. |
Buka Kelas
Mulai dari halaman Kelas.
Klik Buat Kelas
Buka form pembuatan kelas.
Isi detail dengan benar
Hari dan jam akan digunakan untuk membuat Jadwal otomatis, jadi pastikan datanya benar.
Buat lalu bagikan
Setelah kelas dibuat, bagikan kode kelas atau link undangan ke teman sekelas.
Undang teman sekelas
Pengguna bisa join lewat kode kelas atau link undangan. Prosesnya cepat, tapi kelas tetap hanya bisa diakses oleh orang yang punya undangan.
Gabung dengan kode kelas
Buka Kelas
Buka halaman Kelas.
Klik Gabung Kelas
Masukkan kode kelas sesuai yang dibagikan.
Konfirmasi
Jika kodenya valid, kelas akan muncul di daftar Kelas.
Gabung melalui link undangan
Link undangan sudah membawa kode kelas. Saat dibuka, Academate akan mengisi kodenya otomatis sehingga pengguna cukup konfirmasi.
Bagikan kelas
Klik tombol Bagikan pada card kelas, salin kode atau link undangan, lalu kirim lewat aplikasi chat yang biasa dipakai.
Pusat kolaborasi kelas
Workspace kelas menggabungkan diskusi, file bersama, tugas khusus kelas, catatan bersama, profil anggota, pengaturan kelas, dan Meet dalam satu tempat.
Tampilan workspace kelas
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan header kelas, avatar anggota, tombol Meet, area diskusi, serta panel Media & File, Tugas, dan Catatan Bersama.
https://academate.ardhan.my.id/classes
Bagian header
- Tombol kembali untuk balik ke halaman sebelumnya atau Kelas.
- Ikon kelas dan nama kelas.
- Dosen, hari, waktu mulai, dan waktu selesai.
- Stack avatar anggota yang bisa diklik untuk membuka daftar anggota.
- Tombol Meet untuk memulai video call atau voice call.
- Tombol pengaturan yang hanya tersedia untuk creator/admin kelas.
Panel di workspace
| Diskusi Kelas | Chat kelas secara real-time dengan dukungan teks, lampiran, tarik pesan, dan tombol untuk langsung menuju pesan terbaru. |
| Media & File | Galeri otomatis yang mengumpulkan gambar dan dokumen dari chat kelas. |
| Tugas | Daftar tugas khusus kelas dengan opsi tambah, tandai selesai, buka detail, dan hapus sesuai permission. |
| Catatan Bersama | Catatan bersama yang terhubung ke kelas dan dapat dibuka melalui halaman Catatan. |
Berkomunikasi dan berbagi materi
Diskusi kelas membantu koordinasi harian lewat chat, lampiran, preview, galeri media, dan fitur tarik pesan.
Diskusi dan berbagi file
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan chat box, tombol lampiran, preview gambar, item dokumen, dan panel Media & File.
Mengirim pesan
- 1Buka workspace kelas.
- 2Gunakan kolom Diskusi Kelas yang bertuliskan Ketik pesan.
- 3Tekan Enter untuk mengirim. Gunakan Shift+Enter jika ingin membuat baris baru.
- 4Klik Terbaru untuk langsung menuju pesan paling baru.
Melampirkan file
- Klik tombol lampiran di samping kolom pesan.
- Gambar akan dikompresi otomatis sebelum dikirim.
- Ukuran dokumen dibatasi sekitar 750 KB.
- Format yang didukung meliputi PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT, dan ZIP.
Menghapus atau menarik pesan
Kamu bisa menarik pesanmu sendiri. Creator/admin kelas juga bisa menyembunyikan atau menarik pesan sebagai tindakan admin. Pesan yang ditarik tetap meninggalkan penanda seperti “Pesan ditarik” atau “Pesan ditarik oleh admin” agar alur chat tetap jelas.
Pantau tugas lintas kelas
Tugas tersedia di setiap workspace kelas dan juga di halaman Tugas. Kamu bisa fokus pada satu kelas atau melihat semua tugas sekaligus.
Halaman Tugas
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan ringkasan progress, tab Aktif dan Selesai, task card, filter, dan search.
https://academate.ardhan.my.id/task
Gunakan panel ini saat menambahkan atau memeriksa tugas untuk kelas yang sedang dibuka.
Gunakan halaman ini untuk melihat tugas dari semua kelas yang diikuti, search, filter berdasarkan kelas, dan berpindah antara tugas aktif dan selesai.
| Informasi tugas | Deskripsi |
|---|---|
| Judul | Nama tugas atau pengingat. |
| Kelas terkait | Kelas tempat tugas dibuat. |
| Deskripsi | Instruksi, link, atau detail tambahan yang opsional. |
| Tanggal dan waktu deadline | Deadline yang digunakan untuk label urgensi dan konteks jadwal. |
| Daftar yang sudah selesai | Menampilkan anggota yang sudah menandai tugas sebagai selesai. |
| Label urgensi | Menampilkan label seperti Lewat, Hari Ini, Besok, atau jumlah hari tersisa. |
Buat dan selesaikan tugas
Workflow tugas membantu pengguna mencatat tugas dengan jelas, memantau progress secara jujur, dan menghindari deadline yang terlewat.
Buat dari halaman Tugas
Buka Tugas
Buka halaman Tugas utama.
Klik Tambah Tugas
Buka modal Tambah Tugas.
Isi detail tugas
Masukkan judul, pilih kelas, atur tanggal dan waktu deadline, lalu tambahkan deskripsi jika diperlukan.
Simpan
Tugas akan terlihat oleh anggota kelas dan muncul di tampilan tugas terkait.
Buat dari workspace kelas
Buka kelas tujuan
Gunakan Buka dari halaman Kelas atau card kelas.
Gunakan panel Tugas
Klik Tambah pada panel Tugas di dalam workspace kelas.
Simpan detail
Tambahkan judul, deadline, dan petunjuk opsional.
Tandai selesai atau batalkan
Klik checkbox pada tugas untuk menandainya selesai. Klik lagi untuk membatalkan. Avatar penyelesaian membantu kelompok melihat progress.
Jadwal mingguan otomatis
Jadwal adalah tampilan schedule otomatis. Fitur ini mengubah info kelas dan deadline tugas menjadi timetable visual tanpa perlu membuat blok kalender secara manual.
Jadwal otomatis
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan weekly grid, blok kelas, chip tugas sepanjang hari, dan indikator waktu saat ini.
https://academate.ardhan.my.id/schedule
| Data sumber | Cara muncul di Jadwal |
|---|---|
| Hari kelas | Menentukan kolom hari untuk blok kelas. |
| Waktu mulai kelas | Menentukan posisi awal blok pada grid jam. |
| Waktu selesai kelas | Menentukan tinggi dan durasi blok kelas. |
| Nama kelas, dosen, ruangan | Ditampilkan sebagai informasi yang mudah dibaca di dalam atau di dekat blok. |
| Deadline tugas | Ditampilkan sebagai reminder sepanjang hari atau deadline, tergantung tampilan. |
| Waktu saat ini | Ditampilkan dengan indikator waktu saat ini saat relevan. |
Cara menggunakan Jadwal
- Buka Jadwal untuk melihat susunan kelas dalam satu minggu.
- Gunakan navigasi tanggal untuk berpindah antar-minggu atau bulan, tergantung ukuran layar.
- Lihat blok kelas untuk mengetahui waktu berlangsungnya setiap kelas.
- Gunakan chip tugas atau area sepanjang hari untuk melihat kepadatan deadline.
Perbaiki data jadwal yang salah
Jangan drag blok secara manual di Jadwal. Buka workspace kelas, lalu minta creator/admin kelas update hari, waktu mulai, atau waktu selesai melalui pengaturan kelas. Refresh Jadwal setelah perubahan.
| Masalah yang terlihat | Kemungkinan penyebab dan cara memperbaiki |
|---|---|
| Kelas muncul pada hari yang salah | Field Hari pada pengaturan kelas salah. Minta creator/admin kelas memperbaruinya. |
| Blok kelas terlalu pendek atau terlalu panjang | Jam mulai atau selesai belum tepat. Update Waktu dan Waktu Selesai. |
| Kelas tidak muncul | Kamu mungkin belum join ke kelas tersebut, atau field jadwal kelas belum lengkap. |
| Pengingat tugas muncul secara tidak terduga | Periksa deadline tugas di halaman Tugas atau panel tugas kelas. |
| Garis waktu sekarang terlihat salah | Periksa waktu dan timezone perangkat, lalu refresh halaman. |
Tulis, atur, dan bagikan catatan
Catatan mendukung rich text editor, note card visual, excerpt, tag, filter, catatan pribadi, dan catatan bersama kelas.
Halaman Catatan
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan tab pribadi/bersama, filter, tombol tambah catatan, grid catatan, chip tag, dan akses ke editor.
https://academate.ardhan.my.id/notes
Untuk apa catatan
- Ringkasan materi setelah kelas.
- Referensi proyek dan hasil Meet.
- Checklist ujian dan materi persiapan.
- Ringkasan penting yang dibagikan kembali ke workspace kelas.
- Materi belajar pribadi yang terpisah dari diskusi kelas.
Elemen utama
| Card tambah catatan | Untuk membuat catatan baru. |
| Card catatan | Menampilkan judul, excerpt, tag, waktu update, atau konteks berbagi. |
| Filter | Memfilter catatan berdasarkan kelas, tag, atau kepemilikan jika tersedia. |
| Rich text editor | Mendukung pemformatan teks di dalam catatan. |
| Indikator shared | Menandai catatan yang terhubung atau dibagikan ke kelas. |
Ubah informasi penting menjadi referensi yang mudah dipakai lagi
Workflow catatan yang baik mencakup membuat catatan, menulis isi yang berguna, mengorganisirnya, lalu membagikannya ke kelas jika perlu.
Buat catatan pribadi
Buka Catatan, klik card tambah catatan, tulis judul yang jelas, isi catatannya, gunakan formatting, atur dengan tag atau konteks kelas jika tersedia, lalu simpan.
Edit catatan
Buka card catatan, update judul atau isi, lalu simpan sebelum keluar jika editor tidak terlihat autosave.
Bagikan catatan ke kelas
Dari workspace kelas, buka Catatan Bersama lalu pilih Tambah. Buat atau pilih catatan yang ingin dibagikan agar anggota kelas bisa membukanya dari workspace.
Hapus atau sembunyikan catatan bersama
Aksi hapus atau tutup akan mencoba menghapus catatan bersama. Jika permission tidak mengizinkan penghapusan penuh, catatan tersebut bisa saja hanya disembunyikan dari daftar yang kamu lihat.
Kelola profil akademikmu
Akun mengatur profil akademik publikmu di Academate. Halaman ini juga mengelola keanggotaan kelas, koneksi Telegram, logout, dan penghapusan akun.
Halaman Akun
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan field profil, pilihan banner, keanggotaan kelas, integrasi Telegram, dan Danger Zone.
https://academate.ardhan.my.id/account
| Kolom | Catatan |
|---|---|
| Foto Profil | Diambil dari profil Google atau placeholder, lalu tampil di chat, daftar anggota, dan card profil. |
| Nama Tampilan | Nama yang bisa diedit dan ditampilkan di dalam aplikasi. |
| Email akun dari Google yang bersifat read-only. | |
| Universitas | Muncul di card profil dan konteks profil pada Dashboard. |
| Jurusan | Ditampilkan pada card profil anggota. |
| Semester | Ditampilkan sebagai konteks akademik. |
| Link profil opsional yang akan terlihat setelah ditambahkan. | |
| Spotify | Link profil opsional yang akan terlihat setelah ditambahkan. |
| Banner Profil | Banner yang bisa dipilih untuk card profil. |
Simpan perubahan profil
Buka Akun
Buka halaman Akun.
Update field
Ubah detail yang ingin di-update dan pilih banner profil jika diperlukan.
Klik Simpan
Tunggu sampai status tersimpan atau pesan konfirmasi muncul.
Privasi profil
Profilmu membantu teman sekelas mengenalimu. Tambahkan link Instagram atau Spotify hanya jika kamu nyaman saat teman sekelas membukanya dari profilmu.
Keluar dari kelas dengan hati-hati
Aksi keanggotaan kelas dan Danger Zone bisa mencabut akses atau menghapus data akun secara permanen, jadi gunakan dengan hati-hati.
Buka Akun
Temukan bagian Keanggotaan Kelas.
Pilih Tinggalkan
Baca dialog konfirmasi dengan teliti.
Konfirmasi keluar
Kelas akan hilang dari daftar kelas yang kamu ikuti dan aksesnya dicabut jika memungkinkan.
Buka Danger Zone
Cari bagian penghapusan akun.
Klik Hapus Akun
Baca peringatan dan konfirmasikan hanya jika kamu benar-benar ingin menghapus akun secara permanen.
Lakukan autentikasi ulang jika diperlukan
Google mungkin meminta login ulang sebelum penghapusan selesai.
| Setelah keluar dari kelas | Dampaknya |
|---|---|
| Akses | Kamu kehilangan akses ke workspace kelas. |
| Daftar | Kelas tidak lagi muncul di daftar Kelas, Dashboard, Tugas, maupun Jadwal. |
| Konten sebelumnya | Pesan atau konten lama mungkin tetap tersimpan di data kelas bagi anggota yang masih join. |
| Join kembali | Kamu hanya bisa join kembali jika masih punya kode atau link undangan yang valid. |
Kelola kelas dengan bertanggung jawab
Creator/admin kelas punya opsi tambahan di dalam workspace kelas. Kontrol ini memengaruhi semua anggota, jadi sebaiknya digunakan secara transparan.
Pengaturan kelas dan anggota
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan pengaturan khusus creator/admin, form detail kelas, daftar anggota, dan kontrol untuk mengeluarkan anggota.
Edit detail kelas
- 1Buka workspace kelas.
- 2Klik tombol pengaturan pada header.
- 3Update ikon, nama kelas, dosen, ruangan, SKS, hari, waktu mulai, atau waktu selesai.
- 4Simpan pengaturan dan refresh data kelas jika diperlukan.
Keluarkan anggota
Buka stack avatar anggota dari header kelas, cari anggota, lalu gunakan Keluarkan jika tersedia. Creator/admin tidak bisa mengeluarkan dirinya sendiri melalui kontrol ini.
Hapus kelas
Buka pengaturan kelas, baca peringatan penghapusan, lalu konfirmasi hanya jika kelas memang tidak lagi diperlukan atau semua anggota sudah setuju.
Mulai call langsung dari workspace kelas
Fitur Meet membuat anggota bisa pindah dari diskusi ke voice call atau video call tanpa keluar dari konteks kelas.
Tampilan Meet
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan tombol Meet kelas, tampilan Meet, status peserta, dan kontrol keluar.
Buka workspace kelas
Klik Buka pada card kelas atau gunakan URL kelas yang dapat kamu akses.
Klik Meet
Antarmuka Meet akan terbuka dengan konteks kelas.
Izinkan akses
Izinkan akses kamera dan mikrofon saat browser memintanya.
Keluar dari call
Gunakan tombol keluar atau tutup sesi Meet. Refresh halaman kelas jika status live terlihat belum update.
Status Live
Saat Meet sedang berjalan, tombolnya dapat menampilkan status seperti “Live (3)” agar anggota lain tahu jumlah peserta aktif.
Terima reminder tanpa membuka browser
Hubungkan Academate ke Telegram agar kamu tetap menerima reminder kelas dan tugas meskipun sedang tidak membuka browser.
Prompt koneksi Telegram
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan prompt di Dashboard, bagian Integrasi Telegram di Akun, status terhubung, dan opsi Hubungkan Ulang.
Di mana fitur Telegram muncul
- Dashboard dapat menampilkan prompt Telegram jika akun belum terhubung.
- Halaman Akun menampilkan bagian Integrasi Telegram lengkap dengan status koneksinya.
- Setelah terhubung, tombolnya dapat berubah menjadi Hubungkan Ulang.
Cara menghubungkan Telegram
Buka Akun
Cari bagian Integrasi Telegram.
Klik Hubungkan
Telegram akan terbuka dan mengarahkanmu ke bot Academate.
Mulai bot
Ikuti petunjuk di Telegram, lalu kembali ke Academate. Refresh halaman jika status belum berubah.
Untuk apa Telegram
Telegram bisa mengirim reminder kelas, deadline tugas, dan notifikasi tugas baru supaya info penting tidak mudah terlewat.
Pantau perkembangan akademik
Analisis Nilai berada di luar workflow utama kolaborasi kelas, tetapi berguna untuk memantau nilai dan perkembangan akademik secara pribadi.
Halaman Analisis Nilai
Ganti dengan screenshot resmi yang menampilkan ringkasan IPK, SKS, jumlah mata kuliah, chart, tabel nilai, dan area import transkrip.
https://academate.ardhan.my.id/grades
Informasi yang dapat ditampilkan
- Ringkasan IPK atau GPA.
- Total SKS.
- Jumlah mata kuliah.
- Indikator tren dan chart.
- Tabel nilai yang sudah di-import.
- Area untuk import data transkrip.
Cara menggunakan Analisis Nilai
Buka Analisis Nilai
Buka melalui menu navigasi jika tersedia.
Import teks transkrip
Paste atau masukkan data nilai pada area yang tersedia.
Tinjau hasil
Periksa angka ringkasan, chart, dan tabel hasil analisis.
Jadikan Academate bagian dari kebiasaan kelas
Cara paling efektif menggunakan Academate bukan memakai semua fitur sekaligus, tetapi membiasakan info penting disimpan dalam bentuk yang rapi, mudah dicari, dan bisa dibagikan.
Persiapan semester baru
- Login lalu lengkapi profil di Akun.
- Buat setiap mata kuliah dengan data ruang, SKS, hari, dan jam yang akurat.
- Bagikan kode kelas sejak awal.
- Periksa Jadwal untuk memastikan blok kelas sudah benar.
- Tambahkan tugas dan catatan segera setelah ada pengumuman baru.
Proyek kelompok
- Gunakan diskusi untuk membagi peran.
- Buat task untuk setiap bagian pekerjaan.
- Lampirkan referensi di diskusi.
- Gunakan Catatan Bersama untuk ringkasan Meet dan outline akhir.
- Gunakan Meet saat chat mulai kurang efektif.
Minggu ujian
- Buka Dashboard untuk melihat deadline terdekat.
- Gunakan filter Aktif di Tugas.
- Buat checklist ujian di Catatan.
- Bagikan ringkasan yang rapi dan berkualitas ke kelas.
- Gunakan Jadwal agar tidak salah waktu.
Saat ada fitur yang tidak berjalan
Gunakan bagian ini kalau data tidak muncul, tidak tersimpan, atau fitur tidak berjalan seperti seharusnya.
Tidak dapat login
Kode kelas tidak ditemukan
Kelas belum muncul setelah join
Jadwal tidak sesuai
Tugas tidak ditemukan
Upload file gagal
Meet tidak berfungsi
Telegram belum terhubung
Tidak dapat mengeluarkan anggota
Tidak dapat mengedit atau menghapus kelas
Tidak dapat menghapus akun
Langkah pengecekan umum
- 1Refresh halaman.
- 2Periksa koneksi internet.
- 3Pastikan kamu login dengan akun Google yang benar.
- 4Pastikan kamu sudah menjadi anggota kelas yang ingin dibuka.
- 5Minta creator/admin kelas memeriksa pengaturan jika ada informasi kelas yang terlihat salah.
Pahami apa saja yang bisa dilihat anggota kelas
Academate adalah ruang kolaborasi. Anggap semua yang dibagikan di dalam kelas dapat dilihat oleh seluruh anggota, kecuali tampilan menjelaskan sebaliknya.
- Display name dan avatar digunakan di diskusi, daftar anggota, status penyelesaian tugas, dan profil.
- Universitas, jurusan, dan semester dapat muncul di profil anggota.
- Link Instagram dan Spotify hanya muncul jika kamu menambahkannya.
- Email bisa muncul di detail profil dan informasi pengguna dalam Meet, tergantung konteks.
- Pesan Diskusi Kelas hanya untuk anggota kelas.
- File yang dibagikan akan terkumpul di Media & File.
- Catatan yang dibagikan dapat dibuka melalui Catatan Bersama.
- Status tugas dapat menampilkan siapa saja yang sudah menandainya selesai.
Buat workspace yang rapi dan bisa diandalkan
Academate akan jauh lebih berguna jika satu kelas punya kebiasaan sederhana yang disepakati bersama. Fiturnya membantu, tetapi konsistensi anggota yang membuat workspace tetap rapi dan bisa diandalkan.
Untuk creator/admin kelas
- Gunakan nama kelas yang jelas dan konsisten.
- Masukkan hari dan jam dengan benar.
- Bagikan kode kelas sejak awal.
- Pastikan pengaturan kelas selalu update.
- Catat deadline melalui Tugas, jangan hanya menuliskannya di chat.
- Beri tahu anggota sebelum melakukan aksi admin yang penting.
Untuk anggota
- Lengkapi profil.
- Tandai tugas selesai hanya kalau benar-benar sudah dikerjakan.
- Periksa Media & File sebelum meminta file yang pernah dibagikan.
- Gunakan judul dan isi yang jelas saat share catatan.
- Rangkum hasil Meet ke catatan atau pesan.
Untuk tim proyek
- Pecah tugas besar menjadi beberapa task kecil.
- Attach file pendukung di diskusi.
- Gunakan Catatan Bersama sebagai single source of truth untuk keputusan kelompok.
- Gunakan Meet langsung ketika diskusi teks mulai tidak efektif.
Jawaban cepat untuk aksi yang sering dipakai
Bagian ini untuk pengguna yang sudah paham Academate dan hanya butuh langkah cepat.
Istilah yang digunakan di Academate
Istilah berikut sering muncul di interface Academate dan panduan ini.
- Dashboard
- Halaman utama untuk melihat ringkasan kegiatan.
- Kelas
- Halaman untuk membuat, join, membuka, pin, mencari, dan membagikan kelas.
- Tugas
- Halaman yang menampilkan tugas dari semua kelas.
- Jadwal
- Halaman schedule otomatis dari data kelas.
- Catatan
- Halaman untuk catatan pribadi dan Catatan Bersama.
- Akun
- Halaman Akun untuk profil, keanggotaan kelas, Telegram, logout, dan penghapusan akun.
- Kode kelas
- Kode undangan untuk join ke kelas, biasanya berisi kombinasi huruf dan angka.
- Creator/admin kelas
- Pengguna yang membuat kelas dan punya akses untuk mengatur kelas, mengeluarkan anggota, dan menghapus kelas.
- CompletedBy
- Daftar anggota yang sudah menandai suatu tugas sebagai selesai.
- Catatan bersama
- Catatan yang dibagikan ke kelas dan dapat dibuka melalui Catatan Bersama.
- Media & File
- Galeri file dan media yang dikirim melalui Diskusi Kelas.
- Meet
- Fitur video call dan voice call untuk anggota kelas.
- Bot Telegram
- Saluran notifikasi eksternal untuk menerima pengingat dari Academate.